6 sai lầm thường gặp khiến doanh nghiệp bị ép giá khi bán phế liệu kim loại

1. Không phân loại phế liệu kim loại trước khi bán

Nhiều doanh nghiệp và xưởng sản xuất có thói quen gom chung tất cả phế liệu kim loại rồi bán một lần cho nhanh. Tuy nhiên, đây lại là sai lầm phổ biến khiến giá bán bị thấp hơn giá trị thực tế. Mỗi loại kim loại như sắt, thép, nhôm, đồng hay inox đều có mức giá thu mua khác nhau, việc không phân loại khiến bên mua thường áp giá trung bình thấp để giảm rủi ro.

Khi phế liệu bị trộn lẫn, người bán rất khó kiểm soát cách định giá của đơn vị thu mua. Phần kim loại có giá trị cao thường bị “đánh đồng” với loại rẻ hơn, dẫn đến thất thoát lợi nhuận mà nhiều doanh nghiệp không nhận ra ngay.

2. Bán phế liệu trong trạng thái bị động và cần gấp

Không ít doanh nghiệp chỉ bắt đầu tìm đơn vị thu mua khi kho phế liệu đã quá tải, cần dọn gấp để trả mặt bằng, nghiệm thu công trình hoặc phục vụ kế hoạch sản xuất mới. Khi đó, việc bán phế liệu không còn là một quyết định kinh doanh, mà trở thành giải pháp “chữa cháy”.

Ở trạng thái bị động, doanh nghiệp gần như mất quyền mặc cả về giá. Đơn vị thu mua nắm được tâm lý cần bán nhanh sẽ dễ đưa ra mức giá thấp hơn thị trường, kèm theo các điều kiện bất lợi như trừ hao, trừ tạp chất hoặc ép tiến độ bốc xếp.

3. Không theo dõi biến động giá phế liệu kim loại

Nhiều doanh nghiệp vẫn xem phế liệu là phần phụ, bán lúc nào cũng được, nên hầu như không quan tâm đến biến động giá trên thị trường. Trong khi đó, giá phế liệu kim loại như sắt, đồng, nhôm, inox luôn thay đổi theo giá nguyên liệu đầu vào, tỷ giá và nhu cầu sản xuất trong từng giai đoạn.

Việc không cập nhật giá khiến doanh nghiệp bán phế liệu theo cảm tính, dễ chấp nhận mức giá do bên thu mua đưa ra mà không có cơ sở so sánh. Chỉ cần lệch thời điểm bán vài tuần, chênh lệch giá có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng giá trị thu hồi, đặc biệt với khối lượng lớn phát sinh từ nhà xưởng hoặc công trình.

Quan trọng hơn, khi không nắm được xu hướng tăng – giảm, doanh nghiệp khó chủ động kế hoạch thu gom, lưu kho hay đàm phán hợp đồng dài hạn. Phế liệu vì thế không còn là nguồn thu phụ tối ưu, mà trở thành khoản thất thoát âm thầm trong chi phí vận hành.

4. Để phế liệu tồn kho quá lâu làm giảm chất lượng

Nhiều doanh nghiệp có tâm lý giữ phế liệu kim loại lại chờ giá lên mà bỏ qua yếu tố chất lượng. Trên thực tế, việc tồn kho kéo dài có thể khiến phế liệu xuống cấp nhanh hơn dự tính, đặc biệt với sắt thép, nhôm và các loại kim loại dễ bị oxy hóa trong điều kiện kho bãi không đảm bảo.

Sắt thép phế liệu để lâu ngoài trời hoặc trong kho ẩm rất dễ bị gỉ sét, bong tróc bề mặt, làm giảm tỷ lệ kim loại tái chế được. Nhôm và inox nếu lẫn tạp chất, dầu mỡ hoặc nước mưa trong thời gian dài cũng bị đánh giá thấp hơn khi phân loại. Khi chất lượng giảm, đơn vị thu mua buộc phải trừ hao giá hoặc xếp xuống nhóm phế liệu thấp hơn.

Ngoài ra, tồn kho phế liệu lâu ngày còn phát sinh chi phí gián tiếp như chiếm diện tích nhà xưởng, ảnh hưởng an toàn PCCC và làm chậm dòng tiền quay vòng. Trong nhiều trường hợp, dù giá thị trường có nhích lên, tổng giá trị thu về vẫn không bù được phần hao hụt chất lượng và chi phí phát sinh.

5. Làm việc với đơn vị thu mua thiếu chuyên nghiệp

Việc lựa chọn đơn vị thu mua phế liệu tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán và mức độ minh bạch của giao dịch. Nhiều doanh nghiệp vì tiện hoặc thiếu thông tin đã làm việc với các đơn vị thu mua nhỏ lẻ, không có quy trình rõ ràng, dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình mua bán.

Thực tế cho thấy, các đơn vị thiếu chuyên nghiệp thường báo giá không ổn định, thay đổi theo cảm tính hoặc lấy lý do tạp chất để ép giá sau khi đã cân hàng. Việc sử dụng cân cơ, cân không kiểm định hoặc không cho doanh nghiệp đối chiếu số liệu cũng khiến giá trị phế liệu bị thất thoát mà khó kiểm soát.

Ngoài vấn đề giá, khâu thanh toán và pháp lý cũng là điểm yếu lớn. Không có hợp đồng, không biên nhận rõ ràng, thanh toán chậm hoặc chia nhỏ nhiều lần khiến doanh nghiệp gặp khó trong việc hạch toán và quản lý chi phí. Với các công trình hoặc nhà máy lớn, đây là rủi ro không đáng có.

6. Không có thỏa thuận hoặc hợp đồng thu mua rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp vẫn bán phế liệu kim loại dựa trên thỏa thuận miệng hoặc sự quen biết, đặc biệt với các đợt thu gom nhỏ lẻ. Tuy nhiên, khi khối lượng phế liệu lớn hoặc giá thị trường biến động, việc không có hợp đồng rõ ràng rất dễ phát sinh tranh chấp và khiến doanh nghiệp rơi vào thế bất lợi.

Không có thỏa thuận cụ thể về giá, cách phân loại, phương thức cân đo và thời gian thanh toán, doanh nghiệp thường phải chấp nhận mức giá do bên thu mua đưa ra tại thời điểm giao hàng. Trong trường hợp xảy ra chênh lệch số lượng hoặc phát sinh trừ hao, việc thiếu căn cứ pháp lý khiến doanh nghiệp khó bảo vệ quyền lợi của mình.

Ngoài ra, việc không ký kết hợp đồng còn gây khó khăn cho công tác kế toán và kiểm soát nội bộ, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất hoặc công trình lớn. Các khoản thu từ phế liệu không được ghi nhận rõ ràng có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và quá trình quyết toán sau này.

Phần lớn các trường hợp bị ép giá khi bán phế liệu kim loại đều xuất phát từ cách làm thiếu chủ động và thiếu thông tin. Khi doanh nghiệp phân loại rõ ràng, theo dõi thị trường và hợp tác với đơn vị thu mua chuyên nghiệp, giá trị phế liệu sẽ được đảm bảo đúng với thực tế. Nếu bạn đang tìm đơn vị thu mua phế liệu kim loại uy tín, báo giá minh bạch và có khả năng hợp tác lâu dài, Trung Vạn Niên là đối tác giúp doanh nghiệp tối ưu giá trị và giảm áp lực quản lý phế liệu.

Liên hệ ngay Trung Vạn Niên để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.